Instructions de soumission

Date limite pour nous envoyer votre présentation: 5 mai 2021 à 23:59: submission@icp-cip.com

Date limite pour vous inscrire comme présentateur: 5 mai 2021 23:59 : Inscription  

Format des présentations

• Présentation par affiche – Les présentations par affiches ne seront pas en direct. Les formats acceptés sont PDF ou PowerPoint. Vous pouvez automatiser votre présentation PowerPoint si vous le désirez (en ajoutant de de l'audio; cinq diapositives/cinq minutes maximum). Notez que les questions et réponses se feront par courrier électronique. Votre présentation sera accessible en ligne jusqu’à trois mois après la conférence. Date limite pour nous envoyer votre présentation : 5 mai 2021

  Les affiches sont le format par excellence pour les présentations axées sur des données, puisque la plupart des résultats de recherche se porte bien à un affichage graphique.

• Présentation orale individuelle – Les présentations orales ne seront pas en direct. Celles-ci doivent être pré-enregistrées et d'une durée de 10 à 15 minutes maximum. Veuillez voir plus bas pour des détails sur comment enregistrer simultanément l'écran de votre ordinateur et l'image d'une caméra. Notez que le comité de la conférence regroupera les présentations individuelles en fonction de leur thème. Les questions et réponses se feront par courrier électronique. Les présentations seront accessibles en ligne jusqu’à trois mois après la date de la conférence. Date limite pour nous envoyer votre présentation : 5 mai 2021.

  Les présentations orales sont le format par excellence pour aborder des questions théoriques et partager votre enthousiasme concernant votre projet de recherche. 

• Présentation symposium - Les symposia seront en direct les jours de la conférence. Préparez avec vos collaborateurs une série de trois à quatre présentations d'une durée totale de 40 à 60 minutes sous un même thème (incluant 8 minutes de discussion avec votre public). Les questions et réponses se feront en direct. Les présentations seront accessibles en ligne jusqu’à trois mois après la conférence. 

Instructions

 Présentation par affiche :

  Le format doit être soit PDF, soit PowerPoint avec ou sans audio/visuel (5 diapositives/5 minutes maximum).

  Pour enregistrer l'audio/visuel dans PowerPoint, veuillez consulter le tutoriel suivant : https://support.microsoft.com/fr-fr/office/enregistrer-un-diaporama

  Envoyez votre fichier à submission@icp-cip.com après que votre présentation soit acceptée.

  Titre du fichier: "Nom du présentateur", "et al.", s'il y a plusieurs auteurs, suivi d'un titre abrégé de votre présentation.

Trucs et astuces pour les affiches

 Une introduction devrait se trouver en haut à gauche et une conclusion en bas à droite, toutes deux en gros caractères. La séquence des illustrations devrait être indiquée par des chiffres ou des lettres, de préférence en caractères gras. Vous trouverez peut-être pratique d'avoir une section "méthode", mais parfois il est possible de présenter ces informations en choisissant soigneusement vos graphqiues ou tableaux. La plupart des spectateurs auront tendance à parcourir ou à ignorer les longs passages textuels.

Présentation orale :

10-15 minutes

Format d'enregistrement :

• Ratio 16:9
• Format du fichier: Mp4 or MOV
• Résolution: 720p (1280 x 720) ou 1080p (1920 x 1080)
• Envoyez votre fichier à submission@icp-cip.com après que votre présentation soit acceptée.
• Titre du fichier: "Nom du présentateur", "et al.", s'il y a plusieurs auteurs, suivi d'un titre abrégé de votre présentation.

 Conseils et astuces pour l'enregistrement à domicile

 Nous recommandons le logiciel gratuit OBS Studio pour l'enregistrement des présentations (https://obsproject.com). (Disponible sur Windows et Mac).

 Pour enregistrer l'écran de votre ordinateur ainsi que l'image d'une caméra, veuillez consulter le vidéo tutoriel suivant (https://www.youtube.com/watch?v=uL8BwstqiqE).

 Lors de l'enregistrement, :

 Assurez-vous d'être dans un endroit calme avec un bruit de fond limité, afin que nous puissions vous entendre clairement.

 Déterminez si vous devez utiliser un casque avec micro ou non pour une qualité d'enregistrement claire.

 Assurez-vous que vous disposez d'une bande passante internet suffisante.

 Placez-vous face à une fenêtre ou lumière si possible. N'ayez pas une lumière directement derrière vous.

 Dans la mesure du possible, regardez dans l'objectif de la caméra lorsque vous parlez.

Si cela est possible, demandez à quelqu'un de faire un appel test depuis l'endroit où vous allez enregistrer.

 Prévoyez des pauses naturelles dans votre conversation.

 Laissez vos émotions s'exprimer - soyez authentique.

 Assistance technique : submission@icp-cip.com